Cara menata ruang kerja di kantor

Memiliki ruang kerja yang rapi dapat memberikan berbagai manfaat, lho! Tak jarang kita  menggunakan jasa desain interior professional untuk menata ruang kantor idaman.

Apalagi, ruang kerja yang rapi tidak hanya bikin produktif, tetapi juga bisa membuat kita lebih mudah menemukan dokumen penting.

Di samping penggunaan jasa desain interior, tentunya kamu juga perlu mencari referensi gambaran dan inspirasi yang kamu inginkan nantinya. Pastinya, hal ini akan lebih memudahkan kamu saat menata ruang kerja nanti.

Salah satu permasalahan dalam menata ruangan adalah luas ukuran ruang yang berbeda di setiap bagiannya. Tenang saja, kamu tetap dapat mengubah wilayah kosong menjadi tempat kerja asalkan disesuaikan dengan penataan ruang yang tepat.

Lantas, Bagaimana Cara Menata Ruang Kantor Menjadi Nyaman?

Yuk, simak beberapa tips dan trik berikut ini.

1. Pakai Furniture Esensial

Tips menata ruang kantor yang pertama adalah pemilihan furnitur. Pastikan kamu mengetahui furnitur apa saja yang penting dan bermanfaat untuk produktifitas.

Selain itu, warna furnitur yang tepat juga bisa menciptakan ruang kerja minimalis. Efek yang ditimbulkan adalah ruangan terlihat rapi dan lebih luas.

Jadi, kamu bisa memastikan penyusunan meja yang tampak sejajar dan menyingkirkan semua barang yang tidak memiliki nilai fungsional di ruang kantor.

2. Terapkan Konsep Ergonomis

Untuk efisiensi ruang lingkup kerja yang baik, kamu tidak boleh mengabaikan penggunaan furnitur yang tepat.

Gunakan kursi kantor ergonomis sebagai investasi jangka panjang. Selain itu, pastikan di meja tidak ada pernak-pernik yang dapat mengganggu konsentrasi kerjamu, ya.

3. Padukan Warna Cat Dinding

Tips menata ruang kantor berikutnya adalah memadukan warna cat dinding dengan isi perabotnya. Misalnya, bila kamu ingin menunjukkan sisi kantor yang kreatif dan atraktif, gunakan warna terang agar ceria dan kontras.

Kamu juga bisa menambahkan arena permainan di antara meja meeting untuk menggambarkan lingkungan yang fun seperti area working space umum.

4. Gunakan Kaca Besar

Bekerja sepanjang hari dalam ruangan dengan AC terkadang membuat kita jadi penat dan jenuh.

Oleh karena itu, kamu bisa memasang cermin besar di dinding ruang kantor. Secara tidak langsung, kantor pun akan terlihat lebih luas. Apalagi, bila cermin diletakkan dekat jendela, cahaya matahari bisa masuk ke dalam ruangan dan memberikan kesegaran.

5. Ruangan Minimalis dengan Pencahayaan

Hampir mirip dengan konsep sebelumnya, kamu dapat menghiasi kaca besar ruangan  dengan cermin sebagai alternatif pencahayaan dan tambahkan buku atau tanaman hias. Letakkan seluruh barangnya di rak buku sebagai sekat yang fungsional.

6. Pilih Komposisi Warna Seimbang

Meski terkesan sepele, komposisi warna dapat memengaruhi nuansa ruangan tempat kamu bekerja. Pada ruangan kerja, pemilihan warna gelap cenderung memberi kesan yang membosankan dan mengganggu tampilan mata.

Sebaliknya, komposisi warna cerah seperti perpaduan warna putih dan light wood dapat memberikan kesan semangat dan nuansa ruangan yang luas. Sebagai tambahan, kamu dapat memberikan sedikit sentuhan ornamen dekoratif seperti lukisan.

7. Letakkan Alat Olahraga

Kamu bisa meletakkan alat olahraga di sudut ruang kantor. Jadinya, ketika penat bekerja, kamu dapat olahraga sejenak. Selain itu, alat olahraga ini juga dapat membantu kamu melakukan perenggangan tubuh saat bekerja.

Berikut rekemendasi treadmill yang bisa kamu letakkan di dalam ruang kerja.

Beli di sini

8. Manfaatkan Setiap Sudut Secara Optimal

Apabila kamu memiliki luas kantor yang terbatas, solusinya kamu dapat memilih furnitur yang multifungsi. Contohnya adalah membangun tambahan wilayah di lantai atas dan letakkan meja serta kursi duduk.

Namun, penggunaan desain ini memerlukan taktik jitu yang telah dipertimbangkan dari awal agar bisa tahan lama.

9 . Gunakan Meja Panjang

Apabila jumlah karyawannya tidak sedikit, kamu dapat menyusun furnitur meja kerja secara vertikal untuk mempermudah flow kerja para karyawan. Selai itu, meja kantor vertikal dapat membuat ruangan terasa lebih luas.

Sebagai tambahan, kamu dapat menambahkan dekorasi tanaman hijau pada salah satu bagian dinding agar tidak monoton.

10. Ciptakan Space untuk Berkomunikasi

Ruang kantor yang nyaman tidak selalu diisi dengan perabot. Kamu bisa mengosongkan sedikit wilayah agar sesama karyawan dapat berkomunikasi secara leluasa. Dengan begini, karyawan akan merasa aman dan nyaman.

11. Ciptakan Ruang Sendiri Agar Lebih Fokus

Kadang, kita membutuhkan kesunyian dan ketelitian maksimal dalam mengerjakan tugas kantor. Untuk itu, membuat sudut ruang sendiri bisa jadi pilihan yang tepat buat para pekerja yang ingin lebih fokus.

12. Ruang Bekerja yang Santai

Ruang kantor tidak melulu berisi meja dan kursi ergonomis. Tak ada salahnya perusahaan menyediakan ruangan yang dapat digunakan untuk beristirahat dengan menggunakan bean bag atau kursi lesehan.

Selain membantu menyegarkan fisik dan pikiran, penggunaan tempat santai ini juga bisa membuat kamu lebih fokus dalam mencari inspirasi atau mengatur strategi kedepannya.

12. Tampil Sederhana Tanpa Hiasan Berlebihan

Untuk konsep ruang kantor sederhana, kamu bisa menggunakan dekorasi warna dan furnitur klasik yang polos. Jenis konsep ini mampu membangun tampilan perusahaan yang bersih dan tertata rapi. Bila terlalu monoton, tambahkan hiasan sederhana seperti sekat.

13. Gunakan Warna Lampu yang Terang

Gunakan lampu rangkai LED agar ruangan lebih hidup. Untuk sentuhan manis, kamu dapat menambahkan instalasi lampu gantung di langit-langit. Selain itu, desainnya yang unik memberikan kesan estetik tanpa perlu mengubah keseluruhan tatanan kantor.

Nah, itu dia sejumlah tips menata ruang kantor yang nyaman dan juga pastinya menunjang produktivitas kamu.

Kami punya beberapa perlengkapan kantor terbaik yang bisa kamu beli melalui ruparupa, seperti berikut ini.

7. Cara menata ruang kerja di kantor

a. Posisikan layar komputer sesuai dengan kenyamanan diri (contoh layar sejajar dengan mata).

b. Tambahkan tanaman hidup

c. Tambahkan foto keluarga

d. Rapikan segala sesuatu

e. Tambahkan kaca

f. Perbaiki pencahayaan

g. Atur tempat duduk senyaman mungkin

h. Buang barang bekas yang tidak terpakai

i. Meletakkan tempat sampah di ruang kerja

8. Faktor penempatan ruang kerja kantor yaitu :

a. Perencanaan Cahaya

b. Perencanaan Warna

c. Perencanaan Udara

d. Penataan Suara

9. Asas keamanan dan kepuasan pegawai

Dalam menetukan tata ruang, faktor keamanan, kenyamanan, dan kepuasan pegawai juga harus diperhatikan. Ruangan yang nyaman dapat membuat pegawai betah berlama-lama di kantor sehingga mereka dapat bekerja lebih maksimal. Selain itu, produktivitas kerja juga dapat dicapai karena para pegawai bekerja dengan penuh semangat.

10. Cara menata ruang kantor

a. Pilih furnitur bergaya casual jika memungkinkan atau susun ruangan kantor dengan konsep terbuka yang lenggang.

b. Manfaatkan ruangan kantor secara optimal

c. Maksimalkan fungsi storage (penyeimpanan berkas)

d. Dekorasi yang memicu produktivitas

e. Buat ruangan senyaman mungkin

f. Bermain warna di dinding

g. Lighting yang pas

h. Investasi pada furnitur ergonomis

Pembahasan

Cara menata ruang kerja di kantor

a. Posisikan layar komputer sesuai dengan kenyamanan diri.

Posisi ideal untuk menempatkan layar komputer adalah sejajar dengan mata. Dengan begitu, tak akan ada keluhan sakit leher lelah mata, dan sebagainya.

b. Tambahkan tanaman hidup

Tujuannya adalah agar tidak jenuh. Tanaman yang dipilih adalah tanaman hidup yang minimalis seperti bambu cina, katus, atau sukulen.

c. Tambahkan foto keluarga

Sebagai unsur penyemangat dan motivasi dalam bekerja.

d. Rapikan segala sesuatu

Dengan merapikannya di sebuah tempat khusus akan tampak lebih rapih, mudah dicari, dan tentu saja enak dipandang.

e. Perbaiki pencahayaan

Dengan pencahayaan ruang kerja yang baik, seorang karyawan bisa bekerja lebih optimal dan tidak mudah mengantuk.

g. Atur tempat duduk senyaman mungkin

Akan lebih baik bila kursi kerja yang digunakan cukup empuk, bisa menopang pungggung dengan baik, dan bisa diatur ketinggiannya sesuai dengan postur tubuh dan juga posisi meja kerja.

h. Buang barang bekas yang tidak terpakai

i. Meletakkan tempat sampah di ruang kerja

Agar tetap bersih harus tersedia sebuah tempat sampah di masing-masing ruangan atau pun di setiap meja kantor. Letakkan tempat sampah di tempat yang sesuai dan strategis agar kebersihan ruangan tetap terjaga.

Muther merumuskan enam asas pokok tata ruang yang baik. Keenam asas tersebut adalah sebagai berikut :

a. Asas jarak terpendek

b. Asas rangkaian kerja

c. Asas penggunaan seluruh ruangan

d. Asas integrasi kegiatan

e. Asas perubahan susunan tempat kerja

f. Asas keamanan dan kepuasan pegawai

Pelajari lebih lanjut      

Demikian pembahasan mengenai cara menata ruang kantor. Untuk mempelajari lebih lanjut dapat dibaca secara lengkap pada link brainly di bawah ini :

1. Materi tentang cara menata ruang kantor yang baik  brainly.co.id/tugas/15223681

2. Materi tentang pedoman dalam menata ruang kantor brainly.co.id/tugas/2081815

3. Materi tentang asas-asas tata ruang kantor brainly.co.id/tugas/19959013

———————————————————————————————

Detil Jawaban    

Kelas : X (SMA)    

Mapel : Ekonomi  

Bab : Konsep Manajemen

Kode : 10.12.6

Kata kunci : cara menata ruang kantor, asas tata ruang kantor, faktor penempatan ruang kerja

Menata ruang kerja kantor terkadang menjadi tantangan tersendiri bagi para pekerja. Bukan tanpa alasan, sepertiga waktu para karyawan adalah di kantor sehingga sangat penting berada dalam ruangan yang nyaman agar bisa bekerja lebih maksimal.

Memiliki ruang kerja yang nyaman adalah idaman setiap karyawan. Tak jarang proses mendekorasi ruangan kerja bisa menghabiskan waktu, pikiran, dan tenaga untuk mendapatkan tata ruang yang tepat.

Kenyamanan ruang kerja memang sangat penting karena sebagian besar waktu para karyawan dihabiskan di sini. Semakin ideal suasana yang tercipta di ruang kerja, produktivitas karyawan pun bisa semakin tinggi. Hasil pekerjaan otomatis menjadi semakin optimal.

10 Hal yang Harus Diperhatikan dalam Menata Ruang Kantor

Jika Anda bingung bagaimana cara menata ruang kerja kantor, beberapa tips berikut ini bisa Anda terapkan untuk mendapatkan ruang kantor yang nyaman:

1. Ciptakan Fleksibilitas

Ada sebagian ruang kantor yang dirancang dengan sangat kaku dan monoton, baik dari segi tata letak, warna furnitur, dan hal-hal lainnya. Dalam hal ini, atasan dengan tegas menerapkan aturan-aturan yang baku dan tidak berpihak kepada karyawan. Padahal, keputusan tersebut dapat memengaruhi semangat kerja karyawan.

Fleksibilitas sangat penting untuk menciptakan dinamika dalam bekerja. Jika terlalu dikekang, karyawan justru akan merasa tak dipercaya sehingga tidak maksimal dalam memberikan performa terbaiknya. Bahkan, dengan fleksibilitas tersebut, karyawan dapat melakukan improvisasi dan bukan tidak mungkin menciptakan hasil karya yang luar biasa.

Baca juga: 5 Tips Agar Karyawan Tetap Produktif Saat Kerja di Rumah

2. Sesuaikan dengan Budaya Perusahaan

Sangat penting untuk mendesain ruang kantor sesuai dengan budaya perusahaan. Misalnya, apakah biasanya interaksi yang terjadi di antara sesama karyawan bersifat informal atau sebaliknya? Hal itu pula yang perlu diterapkan ketika sedang menyusun ruang kantor. Pastikan ada sudut khusus yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Ada pula orang yang membangun sebuah ruang khusus di kantor padahal tidak pernah dipergunakan. Ini tentu sebuah pemborosan. Oleh karena itu, sebelum telanjur membuang uang untuk membangun atau memperbaiki sesuatu yang tidak bermanfaat maksimal, lebih baik lakukan pengamatan dan analisis kebutuhan terlebih dahulu. Dengan demikian, Anda tahu apa saja yang harus dilakukan.

3. Tata Sesuai Tujuan

Pernahkah Anda berpikir bahwa baik secara langsung maupun tidak langsung, ruang kantor mampu memengaruhi karakter penghuninya. Hal ini tidak mustahil terjadi mengingat karyawan menghabiskan waktu cukup lama di tempat yang sama. Karena itu, sangat penting memastikan cara penataan ruang kantor benar-benar ditangani dengan maksimal.

Salah satu contohnya, jika menginginkan para karyawan dapat lebih terbuka dan mengembangkan ide-idenya, ciptakan desain ruang kantor yang unik atau out of the box. Jadi, penataan ruangan tidak semata-mata hanya untuk kepentingan estetika, tetapi mengusung misi tersembunyi, yaitu menajamkan karakter orang-orang yang beraktivitas di dalamnya.

4. Manfaatkan Ruang Kantor untuk Mencerminkan Visi Perusahaan

Perlu diketahui, ruang kantor adalah salah satu elemen yang dapat disulap sehingga dapat mencerminkan visi perusahaan. Melalui penataan ruang kantor, para klien dapat melihat tujuan atau visi yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan. Salah satu contohnya, jika perusahaan bergerak di bidang makanan sehat, di area perusahaan tersebut juga harus ada kantin yang menjual makanan sehat.

Metode ini akan memberikan banyak keuntungan. Bukan hanya membuat para karyawan semakin menghidupi nilai-nilai perusahaan, tetapi juga sebagai bukti eksistensi perusahaan. Sebaliknya, akan sangat aneh seandainya penataan ruang kantor sendiri bertolak belakang dengan visi tersebut.

5. Menata Meja Kerja di Kantor

Meja adalah salah satu komponen yang paling penting di ruang kerja karena di sanalah Anda meletakkan berbagai hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Pastikan posisi meja kerja berada di tempat yang paling pas dengan ruangan kantor.

Selain alat tulis kantor dan monitor komputer, ada baiknya juga meletakkan foto keluarga di meja kerja. Foto keluarga di meja kerja bisa membuat mood kerja Anda menjadi lebih baik sepanjang hari. Foto tersebut akan memotivasi Anda untuk terus bekerja lebih baik dan berprestasi di tempat kerja.

6. Memakai Kursi Kerja yang Nyaman

Selain penempatan meja yang tepat, cara menata ruang kerja kantor juga pasti melibatkan kursi kerja Anda. Di kursi kerja inilah Anda akan duduk selama bekerja di kantor sehingga dibutuhkan sebuah kursi kerja yang cukup nyaman.

Akan lebih baik bila kursi kerja yang Anda gunakan cukup empuk dan bisa menopang pungggung dengan baik. Selain itu, usahakan kursi tersebut bisa diatur ketinggiannya sesuai dengan postur tubuh Anda dan juga posisi meja kerja.

Baca juga: Kurang Fokus Dalam Bekerja, Lakukan Tips Ini Untuk Jaga Konsentrasi

7. Memasang Wallpaper di Dinding

Memasang wallpaper di dinding adalah salah satu cara menata ruang kerja kantor yang sangat efektif untuk membuat suasana ruangan menjadi lebih menarik. Ruangan kerja tidak harus kaku dan membosankan, Anda bisa memasang wallpaper dengan warna-warna unik.

Warna-warna wallpaper ini bisa juga membuat semangat bekerja menjadi lebih baik lho. Untuk membuktikannya, Anda bisa mencobanya sekarang.

8. Memperbaiki Tata Cahaya Ruangan

Tata cahaya ruangan adalah faktor penting dalam dekorasi ruang kerja di kantor. Dengan pencahayaan ruang kerja yang baik, seorang karyawan bisa bekerja lebih optimal dan tidak mudah mengantuk.

Terkadang ada perusahaan yang meminimalisir penggunaan lampu untuk menghemat biaya listrik. Namun, hal ini justru bisa mengurangi produktivitas para karyawan lho.

Bila memungkinkan, memanfaatkan cahaya matahari dari luar akan membantu pencahayaan ruangan. Namun, bila hal itu tidak membantu maka Anda harus memasang lampu untuk mendapatkan penerangan yang memadai di ruangan tersebut.

9. Mengatur Ketinggian Monitor Komputer

Cara menata ruangan kerja kantor berikutnya yang bisa kita lakukan adalah dengan mengatur ketinggian monitor sesuai dengan tinggi mata. Tidak sedikit orang yang menyepelekan hal ini, namun jika ketinggian monitor tidak sesuai maka bisa mengakibatkan sakit pada leher Anda.

10. Merapihkan Segala Hal dalam Ruangan

Ruangan kerja yang rapih tentu akan berpengaruh pada mood orang yang berada di dalamnya. Bayangkan bila ruangan kerja Anda berantakan, tentu akan membuat stress.

Letakkan barang-barang sesuai pada tempatnya. Misalnya penempatan alat tulis kantor. Ketika Anda menggunakannya, pastikan Anda mengembalikannya ke tempat semula.

Menata ruangan kerja agar selalu rapih memang sebuah tantangan dan banyak karyawan yang tidak bisa melakukannya. Namun, menata ruangan dengan baik akan membantu seseorang lebih produktif dan teratur.

Baca juga: 10 Cara Meningkatkan Rasa Percaya Diri di Tempat Kerja

Penutup

Nah, jika Anda memiliki office space di Jakarta, beberapa tips cara menata ruang kerja kantor di atas bisa dilakukan supaya suasana menjadi lebih menyenangkan. Apabila Anda tidak ingin menghabiskan banyak biaya untuk membayar segala penataan tersebut, ada alternatif lain yang bisa ditempuh.

Anda dapat memilih menggunakan kantor virtual sehingga tidak perlu dipusingkan lagi dengan urusan menata ruang kantor. Selain praktis, menggunakan virtual office juga tetap terlihat profesional di mata klien. Nah, apakah Anda ingin mencobanya?